Elaboramos tu Cuadro de Clasificación y tu Tabla de Retención Documental con el apoyo de nuestra plataforma y la revisión de un equipo experto — sin asesorías largas ni costosas.
Después del demo, un archivero revisa tu diagnóstico contigo — asesoría y mentoría incluidas, no solo software.
Disponible en Mercado Público
Foto: Biblioteca Nacional de Chile — 3BRBS / Wikimedia Commons (CC BY-SA 4.0)
Sortix surge de una necesidad concreta: las instituciones públicas chilenas enfrentan la Ley 21.180 sin herramientas prácticas para organizar sus documentos y demostrar cumplimiento normativo.
Somos un equipo interdisciplinario —con raíces en archivística, gestión pública y desarrollo tecnológico— comprometido con que la transformación digital del Estado sea real, rápida y sustentable.
Acompañar la transformación digital de las instituciones públicas de Chile mediante soluciones especializadas en gestión documental y archivos.
Liderar la transformación de la gestión documental del sector público chileno, con un Estado más eficiente, transparente y centrado en las personas.
Nuestro foco inicial son las instituciones de la Administración Central y Municipios que necesiten contar con estos instrumentos para avanzar en la TD y cumplir la ley.
Pero también son las instituciones públicas o privadas que requieren organizar, digitalizar y/o revisar sus archivos si es que cumplen con los requisitos para poder preservar la información que contienen.
Estos son los problemas reales que enfrentan hoy los equipos de archivo — y cómo los resuelve SORTIX.
Las instituciones no tienen su Cuadro de Clasificación Documental (CCD), lo que detiene su avance en Transformación Digital y dificulta la transferencia al Archivo Nacional.
Te entregamos un Cuadro de Clasificación funcional en cuestión de semanas, no meses, sin necesidad de asesorías costosas y prolongadas.
Definir qué documentos eliminar, conservar o transferir al Archivo Nacional requiere asesoramiento profesional para cumplir la normativa vigente. Esto es requerido tanto para expedientes en soporte papel como digital.
Te entregamos una propuesta de Tabla de Retención y Valoración Documental para tus series, con respaldo directo en la normativa vigente.
Los equipos de Oficina de Partes y archivo necesitan capacitación práctica en Gestión Documental Electrónica para sostener el cambio en el tiempo. Si el sistema de gestión documental integral de la institución (incluida Oficina de Partes y Unidad de Archivo) no es proactivo en la T.D., este proceso de modernización se dificulta.
Acompañamiento y capacitación para tu equipo, alineada a los requisitos de la Ley 21.180 y la normativa del Archivo Nacional. Te mostramos cómo la Gestión Documental se integra a esta nueva forma de trabajar.
Tecnología que acompaña el criterio archivístico
Cuando archivo, administración y jefaturas trabajan con criterios distintos, digitalizar solo multiplica el desorden, en vez de ordenar y comprender los procesos documentales.
Cada perfil tiene una entrada distinta. Elige la tuya.
Necesitas que tu institución avance en Gobierno Digital de verdad, no solo usando una plataforma como DocDigital — una transformación real en la forma de trabajar.
Agendar una conversaciónTe piden el Cuadro de Clasificación y la valoración documental, pero nunca lo has hecho y no sabes por dónde empezar.
Explorar demoTienes que incorporar nuevos metadatos, pero nadie te explicó su lógica ni con qué datos completarlos para poder recuperar la información después.
Descargar brochureLas etapas comparten clasificación, metadatos, responsables y trazabilidad. La información avanza; el contexto no se pierde.
Experiencia archivística real, sin dilaciones que encarecen la entrega final.
Explora el demo y arma un primer borrador de funciones, actividades y series. Un archivero de nuestro equipo lo revisa contigo después — la plataforma acelera, la asesoría profesional decide.
Conceptos claros, flujos documentales identificados, trazabilidad de los expedientes a través de sus metadatos.
Apoyo en la elaboración de los instrumentos técnicos archivísticos que permite y facilita la toma de decisiones.
Te ayudamos a avanzar con tus archivos históricos; nos encargamos de prepararlos para su transferencia al Archivo Nacional, evitando así seguir incrementando costos en bodegas y conservación.
PDF con todos los servicios, misión, visión y beneficios de SORTIX
Permisos y aislamiento por institución y rol.
Auditoría de acciones relevantes.
API REST como base de interoperabilidad.
Apoyo de inteligencia artificial en el diagnóstico inicial, siempre con revisión y aprobación de un archivero — la IA sugiere, el criterio profesional decide.
SORTIX puede adquirirse mediante contratación directa o proceso de licitación en el portal Mercado Público (ChileCompra). Solicita la ficha técnica con las especificaciones para incluir en las bases.
